Cách sao lưu Gmail – Danh bạn khi đồng bộ lên Gmail

Bạn có thể đang chuyển đổi công việc hoặc có thể bạn đã quyết định ngừng sử dụng một tài khoản email cụ thể hoặc có thể bạn chỉ muốn một bản sao của tất cả email của mình trong trường hợp cần thiết. Dù lý do của bạn là gì, thì không nên sao lưu và xuất Gmail và các tài khoản Google khác của bạn bằng tính năng Takeout của Google. Trên thực tế, bạn có thể thiết lập tài khoản của mình sao lưu thường xuyên, đây là một cách làm tốt nói chung.

Một lưu ý: nếu bạn đang sao lưu tài khoản công ty, bạn có thể thấy rằng công ty của bạn đã vô hiệu hóa Takeout. Có những ứng dụng của bên thứ ba nói rằng họ có thể sao lưu Gmail của bạn, nhưng bạn nên kiểm tra chính sách của công ty trước khi dùng thử.

CÁCH SAO LƯU GMAIL CỦA BẠN:

  • Tới myaccount.google.com
  • Trong Quyền riêng tư & cá nhân hóa, hãy nhấp vào trên Quản lý dữ liệu và cá nhân hóa của bạn.
  • Cuộn xuống Tải xuống, xóa hoặc lập kế hoạch cho dữ liệu của bạn. Nhấp vào trên Tải xuống dữ liệu của bạn.

 

Nhấp vào Tải xuống dữ liệu của bạn.

Điều này sẽ đưa bạn đến trang Google Takeout. Chọn hộp bên cạnh Gmail và bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn sao lưu. (Lưu ý rằng một số dịch vụ có các nút được gắn nhãn Định dạng Nhiều định dạng. Hãy nhấp vào nút đó để chọn định dạng mà dữ liệu của bạn sẽ được tải xuống.) Sau đó nhấp vào Bước tiếp theo.

Tải dạnh bạ Email của bạn xuống

  • Để quyết định cách bạn muốn nhận dữ liệu của mình, hãy nhấp vào mũi tên bên dưới Phương thức phân phối của Giao thức để xem các tùy chọn của bạn, bao gồm gửi email liên kết tải xuống hoặc thêm nó vào Drive, Dropbox hoặc OneDrive của bạn.
  • Bạn cũng có thể chọn xuất chỉ một lần hoặc hai tháng một lần (tối đa một năm) và bạn có thể chọn loại tệp và kích thước tệp tối đa. (Nếu kích thước tệp lớn hơn mức tối đa của bạn, nó sẽ được tách thành nhiều ruồi.) Sau khi bạn thực hiện xong các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào Tạo Tạo xuất.
  • Bạn sẽ nhận được thông báo này khi xuất dữ liệu của bạn bắt đầu.